PMO as a Service
Gestión de proyectos de transformación digital con metodología Microsoft. Reportes, cronogramas y gobierno.
La transformación digital no fracasa por falta de tecnología. Fracasa por falta de gobierno.
En XaaS hemos acompañado docenas de proyectos Microsoft en empresas mexicanas — migraciones a M365, despliegues de Azure, implementaciones de Teams y SharePoint. El patrón que se repite cuando algo sale mal casi siempre es el mismo: nadie tenía visibilidad real del avance, los entregables estaban dispersos y la dirección recibía información cuando ya era tarde para corregir el rumbo.
PMO as a Service es nuestra respuesta a ese problema.
Qué incluye
Asignamos un Project Manager certificado en metodología Microsoft que trabaja con tu equipo desde el arranque hasta el cierre del proyecto. No es consultoría a distancia — es presencia activa en las reuniones de seguimiento, en las decisiones técnicas y en la comunicación con dirección.
El PM usa Power BI y Planner (dentro de M365) para construir un tablero de control que la dirección puede consultar en tiempo real: avance por fase, riesgos activos, hitos próximos y bloqueos. Nada de reportes en Excel que llegan cada dos semanas y ya están desactualizados.
Cómo funciona en la práctica
Empezamos con una sesión de kick-off donde definimos junto contigo el alcance, los criterios de éxito y la cadencia de reporteo. Desde ese día, cada semana hay una reunión de seguimiento de 30 minutos donde revisamos el tablero, identificamos bloqueos y ajustamos prioridades.
Si el proyecto cruza más de una área de la empresa — que suele pasar en implementaciones de M365 — el PM coordina entre los equipos de TI, RRHH, finanzas y operaciones para que nadie quede bloqueando a nadie.
Por qué funciona mejor que un PM interno
Un PM interno tiene que equilibrar este proyecto con otras responsabilidades. Nuestro PM tiene un solo foco: que tu proyecto llegue a tiempo y con los resultados prometidos. Además, trae experiencia de proyectos similares ya completados — sabe qué suele fallar en la semana 4 de una migración a Exchange Online, o qué resistencias aparecen en la adopción de Teams y cómo manejarlas.
El modelo "as a service" también significa que no tienes que contratar una posición de planta para un proyecto que tiene fecha de cierre. Cuando el proyecto termina, el servicio termina — sin compromisos de largo plazo si no los necesitas.
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